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Guía para padres para Enroll Arkansas

¡Bienvenido al programa Enroll Arkansas!

¡Gracias por elegir a Enroll Arkansas como un recurso confiable para la jornada educativa de su hijo! Estamos emocionados de poder ofrecerle una plataforma optimizada y fácil de usar para ayudarlo a encontrar las mejores opciones escolares para su hijo, enviar solicitudes y tomar decisiones informadas sobre su futuro.

Enroll Arkansas se dedica a empoderar a las familias brindándoles información integral sobre las escuelas de todo el estado, lo que facilita la búsqueda, localización y postulación a escuelas que se alinean con las necesidades académicas y personales de su hijo. Ya sea que esté explorando opciones para escuelas públicas tradicionales, escuelas autónomas u otras opciones educativas, nuestra plataforma lo guiará en cada paso del camino.

Nuestra meta es simplificar el proceso de inscripción, reducir las tareas administrativas y proporcionar recursos valiosos para que pueda tomar decisiones con confianza sobre la educación de su hijo. Con acceso a más de 1,000 escuelas, puede filtrar opciones según la ubicación, el enfoque académico, los programas especiales y más, asegurando la mejor opción para su hijo.

Enroll Arkansas está completamente integrada con el sistema de escuelas electrónicas administrado por el estado de Arkansas y estamos aquí para ayudarlo durante todo el proceso de inscripción. Queremos asegurarnos de que tenga todo lo que necesita para navegar por las opciones escolares de su hijo sin problemas y de manera efectiva.

Estamos entusiasmados de poder apoyarlo a usted y a su familia y esperamos ayudarlo a encontrar el entorno educativo perfecto para el éxito de su hijo.

Por favor no dude en comunicarse si necesita ayuda: ¡nuestro equipo está aquí para ayudarle!

Acerca de Enroll Arkansas

Enroll Arkansas, desarrollado y administrado por el Centro de Recursos para Escuelas Públicas de Arkansas (APSRC), se compromete a aumentar la eficiencia escolar y al mismo tiempo empoderar a las familias al brindar un proceso de inscripción integral y simplificado. Nuestra plataforma centraliza la información educativa, simplifica las tareas administrativas y ayuda a las familias a tomar decisiones informadas sobre la educación de sus hijos.

A través de Enroll Arkansas, las familias tienen la capacidad de filtrar a través de las más de 1,000 escuelas en Arkansas (escuelas autónomas de inscripción abierta y escuelas autónomas de conversión) para encontrar las mejores oportunidades educativas adaptadas a las necesidades académicas y personales de sus hijos. Nuestra plataforma ofrece características clave como definiciones de términos educativos, clasificación de información escolar según necesidades individuales y un sistema de solicitud de inscripción fácil de usar.

En Enroll Arkansas, creemos que las escuelas eficientes y las familias empoderadas son las piedras angulares de un sistema educativo exitoso. Al simplificar la inscripción y brindar acceso a recursos valiosos, garantizamos que tanto las escuelas como las familias tengan el apoyo que necesitan para prosperar.

  • Nuestra misión: Enroll Arkansas se dedica a aumentar la eficiencia escolar proporcionando una plataforma integral para que las escuelas administren y muestren su información, brindando a las familias las herramientas que necesitan para tomar decisiones informadas sobre la inscripción de sus hijos.
  •     Nuestra visión: Enroll Arkansas visualiza un futuro en el que los padres ayuden a sus hijos a recibir una educación de calidad adaptada a su individualidad. Nos esforzamos por ser un recurso para las familias que exploran las escuelas autónomas de Arkansas, ofreciendo una plataforma para que los padres busquen escuelas y tomen decisiones informadas para el éxito académico de sus hijos.

Obtenga más información sobre Enroll Arkansas en https://www.enrollarkansas.com/about/

Aprender y buscar

¡Estamos emocionados de ayudarlo a comenzar con Enroll Arkansas! Antes de comenzar a crear su cuenta y enviar solicitudes, queremos asegurarnos de que esté familiarizado con algunos conceptos clave que encontrará durante el proceso.

Para guiarlo, le recomendamos tomarse unos minutos para explorar estos temas importantes en el sistema educativo de Arkansas:

  • ¿Qué es una escuela autónoma?
  • ¿Qué es la Elección Escolar?
  • ¿Qué significa la inscripción para las escuelas autónomas?

Visite www.enrollarkansas.com/learn para profundizar en estos términos esenciales. Comprender estos conceptos le ayudará a navegar el proceso con confianza.

Ahora que está listo para comenzar su búsqueda, Enroll Arkansas hace que sea fácil explorar la amplia gama de opciones escolares disponibles en Arkansas. Ya sea que esté buscando escuelas autónomas de inscripción abierta u otras escuelas públicas, nuestra plataforma le permite filtrar escuelas según las necesidades académicas, el crecimiento personal y más de su hijo.

También puede buscar escuelas por ubicación. Simplemente ingrese su dirección y el grado de su hijo para encontrar escuelas autónomas y escuelas públicas cercanas que sean adecuadas para su familia.

¡Comience su búsqueda hoy y encuentre la oportunidad educativa perfecta para su hijo!

Getting Started

We’re excited to help you begin your journey with Enroll Arkansas! To get started, you’ll need to create an account.

Create Your Account:

Visit https://oneapp.enrollarkansas.com/login and click «Register» to create your account. You can also log in using your Google or Microsoft account. If you register with email, be sure to verify your email address to complete the process.

Log In:

Once you’ve registered your account, return to https://oneapp.enrollarkansas.com/login to log in using the method you chose during registration.
Let’s get started!

Create Your Student Profile

After logging in, you’ll be directed to your One App dashboard. In the top left corner, you’ll see a section labeled «Students,» and below that, a white box with an «X» icon and the text «No Students.» To begin adding your student, click the blue «Create Student» button located in the top right corner.

This will take you to the «Add Student» section, where you’ll need to enter your student’s basic information, including their birthdate and expected graduation details. Additional information will be collected when you submit your student’s full enrollment application.

Required Student Information:
  • First Name (Legal)
  • Middle Name (Legal)
  • Last Name (Legal)
  • Date of Birth
  • Gender
Graduation Year Details:

To help us plan for your student’s future, it’s important to accurately enter their graduation year. Incorrect information may lead to application delays or movement to the end of the waitlist.

Please answer the following questions:

  • What grade will your student be in August 2024?
  • What grade will your student be in August 2025?
  • What is your student’s expected graduation year?

Once you’ve entered the required information, make sure to click «Add Student» at the bottom of the page to save your details and successfully add your student.

Applying to an Open Enrollment Charter School

Important: An application does not guarantee that you are accepted or enrolled at a school. If your application is accepted or a lottery seat is offered, you will be notified, and you must complete a separate enrollment process with the school.

After submitting your student’s profile, return to the main dashboard. The student you created will now appear on this page. By clicking on the student, you will see two tabs: one for current applications and one for Enrollments.

Once you’ve submitted applications for this student, they will appear here along with their status and application details.

To start the application process, click the blue button that says ‘Apply to an open-enrollment charter school’. After selecting this button, you will be directed to the application section for the student. You will need to complete the following fields to submit the application:

  • Open Enrollment Public Charter: From the dropdown menu, select the district with an open application window. Choose the district you wish to apply to.
  • School: After selecting the district, choose the specific school within that district you are applying to.
  • Application Window: Once the district and school are selected, choose the available application window for the school. Some application windows may have specific titles, such as ‘Fall 2025’ or ‘2025-2026 School Year’.
  • Grade: Select the grade your student will be in for the designated application. If the grade selected does not align with your student’s expected graduation year, a popup will appear to notify you.

After filling out this information, a box will appear with school-specific details, such as the applications the school is accepting, a link to the school handbook, and lottery dates. The information will vary by school.

If the application window requires a lottery, a notice will appear in red under the word lottery, stating: ‘This application window requires a lottery to determine which applications will be accepted.’

Next, you will answer questions about priority status and past expulsions:

  • Does this student have a sibling already enrolled in this Public Open Enrollment Charter?
    ‘A legal sibling is defined as a brother or sister who shares at least one parent with the student. This includes biological siblings, half-siblings, step-siblings, and adopted siblings. You may be required to provide a birth certificate for verification.’
    Select yes if the student has a sibling enrolled, or no if not.
  • Is this student a child of a full-time employee?
    ‘Arkansas law allows for children of full-time employees and founders to be given preference in the application process. You may be required to provide proof of employment.’
    Select yes if the student is a child of a full-time employee, or no if not.
  • Is this child currently subject to any disciplinary action or expulsion from another school?
    ‘Ark. Code Ann. §6-18-510 allows for Public Open Enrollment Charters to deny enrollment to a student until the time of the student’s expulsion has expired.’
    Select yes if the student has been expelled or is subject to disciplinary action, or no if not.

Finally, you will have the opportunity to provide any additional information that may be helpful in processing this application. Enter any relevant comments, notes, or questions in the provided textbox. The last step is to agree to the terms and conditions, and confirm that you, as the guardian, understand the lottery process. Once you’ve checked the necessary boxes, click submit. This will officially submit the application to the school!

Viewing Your Child’s Application Status

As mentioned in the previous section, you can now track the status of your child’s applications directly from the student’s dashboard. The application details displayed will include the following:

  • School Name
  • District Name
  • School Phone Number
  • School Address
  • School Website
  • Application Window Applied For
  • Application Status
  • ID Code
  • Grade Applied For and Date Applied
  • Messages: Any sent or received messages will appear at the bottom of the application details box.

Application Status Types

There are several types of application statuses you may see:

  • Pending: This status means that the application has been submitted but is still awaiting further action. If the application window is a lottery, it will remain pending until the lottery is conducted. For «first come, first served» application windows, the status will remain pending until the school either accepts or denies the application. For a waitlist application, the status will remain pending until the application is either accepted or denied based on seat availability.
  • Seat Declined: This status appears when a school denies your child’s application, or if you are offered a seat and choose to decline it.
  • Seat Offered: This status means the school has accepted the application, and your child has been offered a seat, either through the regular application process or via a lottery selection.

If your child is applying through a lottery window and is not selected, their status will remain Pending, and they will be placed on the waitlist. You will receive updates regarding the lottery results and your child’s lottery number.

Message History

You can view message history for each application by clicking the Messages button at the bottom of the application details box. All messages related to the application will remain visible here, even if they have been deleted from your inbox. Guardians will also receive notifications via email about status updates and important information related to the application process.

Important Reminder

An application does not guarantee acceptance or enrollment at a school. If your application is accepted, or if a lottery seat is offered, you will be notified. However, you will need to complete a separate enrollment process directly with the school to finalize your child’s enrollment.

Empezando

¡Estamos emocionados de ayudarlo a comenzar su viaje con Enroll Arkansas! Para comenzar, deberá crear una cuenta.

Crea tu cuenta:

Visita https://oneapp.enrollarkansas.com/login y haga clic en «Registrarse» para crear su cuenta. También puede iniciar sesión con su cuenta de Google o Microsoft. Si se registra con correo electrónico, asegúrese de verificar su dirección de correo electrónico para completar el proceso.

Ingresar:

Una vez que haya registrado su cuenta, regrese a https://oneapp.enrollarkansas.com/login para iniciar sesión utilizando el método que eligió durante el registro.
¡Empecemos!

Crea el perfil de su estudiante

Después de iniciar sesión, se le dirigirá al panel de control de One App. En la esquina superior izquierda, verá una sección denominada «Estudiantes» y debajo, un cuadro blanco con un ícono «X» y el texto «No estudiantes». Para comenzar a agregar a su estudiante, haga clic en el botón azul «Crear estudiante» ubicado en la esquina superior derecha.

Esto lo llevará a la sección «Agregar estudiante», donde deberá ingresar la información básica de su estudiante, incluida su fecha de nacimiento y los detalles de graduación prevista. Se recopilará información adicional cuando envíe la solicitud de inscripción completa de su estudiante.

Información requerida del estudiante:
  • Nombre (legal)
  • Segundo nombre (legal)
  • Apellido (legal)
  • Fecha de nacimiento
  •   Sexo
Detalles del año de graduación:

Para ayudarnos a planificar el futuro de su estudiante, es importante ingresar con precisión su año de graduación. La información incorrecta puede provocar retrasos en la solicitud o llegar al final de la lista de espera.

Por favor responda las siguientes preguntas:

  • ¿En qué grado estará su estudiante en agosto de 2024?
  • ¿En qué grado estará su estudiante en agosto de 2025?
  •   ¿Cuál es el año de graduación esperado de su estudiante?

Una vez que haya ingresado la información requerida, asegúrese de hacer clic en «Agregar estudiante» en la parte inferior de la página para guardar sus datos y agregar exitosamente a su estudiante.

Solicitar ingreso a una escuela autónoma de inscripción abierta

Importante: Una solicitud no garantiza que sea aceptado o matriculado en una escuela. Si se acepta su solicitud o se ofrece un asiento de lotería, se le notificará y deberá completar un proceso de inscripción por separado con la escuela.

Después de enviar el perfil de su estudiante, regrese al panel principal. El estudiante que creó ahora aparecerá en esta página. Al hacer clic en el estudiante, verá dos pestañas: una para aplicaciones actuales y uno para Inscripciones.

Una vez que haya enviado las solicitudes para este estudiante, aparecerán aquí junto con su estado y los detalles de la solicitud.

Para empezar el proceso de solicitud, haga clic en el botón azul que dice ‘Solicitar ingreso a una escuela autónoma de inscripción abierta’. Después de seleccionar este botón, será dirigido a la sección de solicitud del estudiante. Deberá completar los siguientes campos para enviar la solicitud:

  • Inscripción abierta para escuela autonoma pública : en el menú desplegable, seleccione el distrito con una ventana de solicitud abierta. Elija el distrito al que desea postularse.
  • Escuela: después de seleccionar el distrito, elija la escuela específicaX dentro de ese distrito a la que está postulando.
  • Plazo de solicitud: una vez seleccionados el distrito y la escuela, elija el plazo de solicitud disponible para la escuela. Algunas ventanas de aplicaciones pueden tener títulos específicos, como ‘Otoño 2025’ o ‘Año Escolar 2025-2026’.
  •   Grado: seleccione el grado en el que estará su estudiante para la solicitud designada. Si el grado seleccionado no se alinea con el año de graduación esperado de su estudiante, aparecerá una ventana emergente para notificarle.

Después de completar esta información, aparecerá un cuadro con detalles específicos de la escuela, como las solicitudes que acepta la escuela, un enlace al manual de la escuela y las fechas de la lotería. La información variará según la escuela.

Si la ventana de la solicitud requiere una lotería, aparecerá un aviso en rojo debajo de la palabra lotería, afirmando: «Esta ventana de solicitud requiere una lotería para determinar qué solicitudes serán aceptadas».

A continuación, responderá preguntas sobre el estado de prioridad y expulsiones pasadas:

  • ¿Tiene este estudiante un hermano ya inscrito en este Estatuto de Inscripción Pública Abierta?
    ‘Un hermano legal se define como un hermano o hermana que comparte al menos uno de los padres con el estudiante. Esto incluye hermanos biológicos, medios hermanos, hermanastros y hermanos adoptados. Es posible que se le solicite que presente un certificado de nacimiento para su verificación.
    Seleccionar si el estudiante tiene un hermano matriculado, o No si no.
  • ¿Es este estudiante hijo de un empleado de tiempo completo?
    “La ley de Arkansas permite que los hijos de fundadores y empleados de tiempo completo tengan preferencia en el proceso de solicitud. Es posible que se le solicite que presente una prueba de empleo.
    Seleccionar si el estudiante es hijo de un empleado de tiempo completo, o No si no.
  •   ¿Este niño está actualmente sujeto a alguna medida disciplinaria o expulsión de otra escuela?
    ‘Arca. Código Ann. §6-18-510 permite que las Escuelas de Inscripción Abierta Autonomas Públicas denieguen la inscripción a un estudiante hasta que haya expirado el tiempo de expulsión del estudiante. Seleccionar si el estudiante ha sido expulsado o está sujeto a medidas disciplinarias, o No si no.

Finalmente, tendrá la oportunidad de proporcionar cualquier información adicional que pueda ser útil para procesar esta solicitud. Ingrese cualquier comentario, nota o pregunta relevante en el cuadro de texto proporcionado. El último paso es aceptar los términos y condiciones y confirmar que usted, como tutor, comprende el proceso de la lotería. Una vez que haya marcado las casillas necesarias, haga clic en entregar. ¡Esto enviará oficialmente la solicitud a la escuela!

Ver el estado de la solicitud de su hijo

 

Como se mencionó en la sección anterior, ahora puede realizar un seguimiento del estado de las solicitudes de su hijo directamente desde el panel del estudiante. Los detalles de la aplicación que se muestran incluirán lo siguiente:

  • Nombre de la escuela
  • Nombre del distrito
  • Número de teléfono de la escuela
  • Dirección de la escuela
  • Sitio web de la escuela
  • Ventana de solicitud solicitada
  • Estado de la solicitud
  • Código de identificación
  • Grado solicitado y fecha de solicitud
  •   Mensajes: todos los mensajes enviados o recibidos aparecerán en la parte inferior del cuadro de detalles de la aplicación.

Tipos de estado de solicitud

Hay varios tipos de estados de solicitud que puede ver:

  • Pendiente: este estado significa que la solicitud se envió pero aún está esperando más acciones. Si la ventana de solicitud es una lotería, permanecerá pendiente hasta que se lleve a cabo la lotería. Para los períodos de solicitud de “primero en llegar, primero en ser atendido”, el estado permanecerá pendiente hasta que la escuela acepte o rechace la solicitud. Para una solicitud en lista de espera, el estado permanecerá pendiente hasta que la solicitud sea aceptada o rechazada según la disponibilidad de asientos.
  • Asiento rechazado: este estado aparece cuando una escuela rechaza la solicitud de su hijo o si le ofrecen un asiento y decide rechazarlo.
  •   Asiento ofrecido: este estado significa que la escuela ha aceptado la solicitud y a su hijo se le ha ofrecido un asiento, ya sea a través del proceso de solicitud regular o mediante una selección de lotería.

Si su hijo presenta la solicitud a través de una ventana de lotería y no es seleccionado, su estado permanecerá Pendiente, y serán colocados en la lista de espera. Recibirá actualizaciones sobre los resultados de la lotería y el número de lotería de su hijo.

Historial de mensajes

 

Puede ver el historial de mensajes de cada aplicación haciendo clic en Mensajes en la parte inferior del cuadro de detalles de la aplicación. Todos los mensajes relacionados con la aplicación permanecerán visibles aquí, incluso si han sido eliminados de su bandeja de entrada. Los tutores también recibirán notificaciones por correo electrónico sobre actualizaciones de estado e información importante relacionada con el proceso de solicitud.

Recordatorio importante

Una solicitud no garantiza la aceptación o inscripción en una escuela. Si se acepta su solicitud o si se ofrece un asiento de lotería, se le notificará. Sin embargo, deberá completar un proceso de inscripción por separado directamente con la escuela para finalizar la inscripción de su hijo.

Inscripciones

Una vez que a su estudiante se le ofrezca un asiento mediante lista de espera, lotería o por orden de llegada, se le notificará. Luego de aceptar la plaza, podrás iniciar el proceso de inscripción de ese estudiante.

En el panel del estudiante, al que puede acceder haciendo clic en el nombre del estudiante en la página de inicio, verá dos pestañas: Solicitudes e Inscripciones.

Después de aceptar el asiento ofrecido, puede proceder a la pestaña Inscripciones. Aquí aparecerá la inscripción para el asiento aceptado, inicialmente marcada como “Incompleta”. Un enlace de texto azul le pedirá que seleccione «Continuar inscripción» para comenzar el proceso.

El proceso de inscripción

Una vez que comience, ingresará a la sección de Inscripción de la escuela seleccionada. El proceso se divide en seis secciones y su progreso se guardará automáticamente a medida que avanza. Si tiene alguna pregunta durante el proceso, no dude en comunicarse con nosotros en help@enrollarkansas.com. Deberá completar todos los campos marcados con un asterisco rojo (*) para continuar.

Las seis secciones del proceso de inscripción son las siguientes:

  1. Información demográfica del estudiante
  2. Información de contacto de emergencia para padres/tutores
  3. Información de salud
  4. Formularios requeridos por el estado (p. ej., McKinney-Vento, encuesta sobre el idioma del hogar)
  5. Acuerdos de política escolar (por ejemplo, manual del estudiante, uso aceptable de la tecnología)
  6. Subir documentación (por ejemplo, certificado de nacimiento, comprobante de residencia)
  7. Certificación (Firma Digital)

Para comenzar, seleccione «Siguiente» para comenzar con la sección Información demográfica del estudiante.

Sección de información demográfica estudiantil

Esta sección extraerá automáticamente datos del perfil de estudiante inicial que creó, incluido el nombre, sexo, fecha de nacimiento y dirección del estudiante. Deberá completar las siguientes subsecciones:

  • Información de inscripción de estudiantes
  • Raza y etnia
  • Dirección de envio
  • Dirección física
  • Lugar de nacimiento
  • Idioma del hogar
  • Alojamiento
  • Otra información
  •   Encuesta de Equidad Digital
Sección de información de contacto de emergencia para padres/tutores

Esta sección recopilará información para los padres/tutores, así como contactos de emergencia. Incluye las siguientes subsecciones:

  • Orden judicial (si corresponde)
  • Información del tutor principal
  • Dirección postal del tutor principal
  • Información de contacto del tutor principal
  • Guardianes adicionales (hasta cuatro tutores)
  •   Contactos de emergencia (sin límite)
Sección de Información de Salud

Esta sección cubrirá:

  • Información del médico
  •   Historial de salud
Sección de formularios requeridos por el estado

Esta sección incluye los siguientes formularios:

  • Encuesta sobre el idioma del hogar
  • Derecho a servicios de traducción e interpretación
  • Elegibilidad para apoyo al desarrollo del lenguaje
  • Educación previa
  •   McKinney-Vento (para estudiantes sin hogar)
Sección de Acuerdos

Esta sección cubrirá:

  • Manual del estudiante
  • Uso Aceptable de la Tecnología
  • Comunicado de prensa
  •   Y más, dependiendo de los requisitos de la escuela.
Sección de Documentación

Aquí, cargará la documentación requerida para el registro de su estudiante, que incluye, entre otros:

  • Certificado de nacimiento
  • Prueba de residencia
  • Orden judicial (si corresponde)
  • Registros de vacunación
  • Documentos médicos
  • Identificación con foto de adulto
  • Tarjeta de Seguro Social
  • examen físico de jardín de infantes
  • Plan 504
  •   Otros documentos

Una vez que envíe esta inscripción, no podrá cargar documentos adicionales. Sin embargo, si la escuela requiere más documentos, se comunicarán con usted a través de la función de mensajes. Puede guardar su progreso y regresar más tarde si no tiene todos los documentos disponibles.

Sección de Certificación

En la sección final, certificará y firmará digitalmente, confirmando que es el padre o tutor legal del estudiante y que la información proporcionada es completa y precisa. Una vez que haya firmado, seleccione Enviar para finalizar la inscripción. ¡Ya has completado el proceso de inscripción! La escuela revisará la información y se le notificará si se requieren pasos adicionales.

Gestión de inscripciones

Una vez que haya enviado la inscripción, aparecerá en el panel del estudiante en la pestaña Inscripciones. Desde aquí, puede descargar el documento de inscripción y ver cualquier mensaje relacionado con la inscripción. El estado de su inscripción mostrará uno de los siguientes:

  • Estado: Enviado: esto indica que ha enviado correctamente la inscripción a la escuela.
  • Estado: En revisión: esto significa que la escuela ha recibido su inscripción y actualmente está revisando los materiales. Si falta algún documento, el estado puede permanecer en revisión hasta que se proporcionen.

    Estado: Completado: este estado significa que la escuela revisó su inscripción y la marcó como completa. No se requiere ninguna otra acción por su parte.

Preguntas frecuentes

    1. ¿Qué es Enroll Arkansas?
      Enroll Arkansas es una plataforma en línea diseñada para ayudar a las familias a solicitar e inscribirse en escuelas autónomas de inscripción abierta en todo Arkansas. Ayuda a las familias a encontrar escuelas, enviar solicitudes y completar los pasos de inscripción necesarios después de recibir una oferta de asiento.
    2. ¿Qué es One App?
      One App es la plataforma utilizada por Enroll Arkansas para administrar solicitudes escolares. Permite a las familias postularse para múltiples escuelas autónomas de inscripción abierta a través de una sola solicitud. Después de enviar las solicitudes, las familias pueden realizar un seguimiento de su estado y seguir adelante con la inscripción si su hijo es aceptado.
    3. ¿Cómo creo una cuenta para One App?
      Para crear una cuenta, visite https://oneapp.enrollarkansas.com/login y haga clic en «Registrarse». Puede registrarse utilizando su dirección de correo electrónico o iniciar sesión con su cuenta de Google o Microsoft. Si se registra con un correo electrónico, deberá verificar su dirección de correo electrónico para completar el proceso.
    4. ¿Por qué necesito crear una cuenta?
      Crear una cuenta es esencial para administrar las solicitudes de su hijo, realizar un seguimiento del estado de las solicitudes enviadas y completar el proceso de inscripción una vez que se ofrece un asiento.
    5. ¿Cómo agrego el perfil de mi hijo a One App?
      Después de iniciar sesión en su cuenta de One App, se le dirigirá a su panel de control. Para agregar un estudiante, haga clic en la pestaña «Estudiantes», luego seleccione el botón «Crear estudiante». Deberá ingresar información básica sobre su hijo, como su nombre, fecha de nacimiento, sexo y año previsto de graduación.
    6. ¿Cómo presento mi solicitud para una escuela autónoma de inscripción abierta?
      Una vez que haya creado el perfil de su hijo, haga clic en el botón «Solicitar ingreso a una escuela autónoma de inscripción abierta» en su panel. Se le pedirá que seleccione el distrito y la escuela, el plazo de solicitud y proporcione la información necesaria.
    7. ¿Qué significa “Estado de la Solicitud Pendiente”?
      “Estado de la solicitud pendiente” significa que la solicitud ha sido enviada pero aún está esperando más acciones. Si la ventana de solicitud se basa en una lotería, permanecerá pendiente hasta que se realice la lotería. Si la escuela procesa solicitudes por orden de llegada, permanecerá pendiente hasta que la escuela acepte o rechace la solicitud.
    8. ¿Qué pasa si a mi hijo le ofrecen un asiento?
      Si a su hijo se le ofrece un asiento, se le notificará y deberá comenzar el proceso de inscripción. Puede hacerlo seleccionando «Continuar inscripción» en el panel del estudiante. El proceso de inscripción requerirá que usted proporcione información adicional y cargue los documentos requeridos.
    9. ¿Qué documentos necesito para matricularme?
      Los documentos requeridos incluyen, entre otros:
      – Acta de nacimiento
      – Comprobante de residencia
      – Registros de vacunación
      – Órdenes judiciales (si corresponde)
      Puede cargar estos documentos directamente en One App durante el proceso de inscripción.
    10. ¿Cómo puedo hacer un seguimiento del estado de la solicitud o inscripción de mi hijo?
      Puede realizar un seguimiento del estado de la solicitud o inscripción de su hijo desde el panel del estudiante. El estado aparecerá en la pestaña «Solicitudes» o «Inscripciones» como «Enviado», «En revisión» o «Completado». También recibirá notificaciones por correo electrónico sobre actualizaciones o acciones requeridas.
    11. ¿Qué significa “En revisión” en el estado de solicitud o inscripción?
      “En revisión” significa que la escuela ha recibido su solicitud o formulario de inscripción y está revisando los documentos presentados. Si falta algún documento requerido, el estado puede permanecer en revisión hasta que se proporcionen.
    12. ¿Qué debo hacer si me faltan documentos para la inscripción?
      Si faltan documentos, la escuela puede comunicarse con usted a través de la función de mensajería de One App para solicitar información adicional. Luego puede cargar los documentos solicitados directamente en One App.
    13. ¿Presentar una solicitud garantiza que mi hijo será aceptado?
      No, enviar una solicitud no garantiza la aceptación. Si se acepta la solicitud o se ofrece un asiento mediante lotería, se le notificará y deberá completar el proceso de inscripción por separado.
    14. ¿Cómo sabré si mi hijo está en una lista de espera?
      Si la solicitud de su hijo no es aceptada de inmediato, se colocará en una lista de espera. Se le notificará sobre el estado de su lista de espera y recibirá actualizaciones si hay un asiento disponible.
    15. ¿Cómo puedo comunicarme con el soporte si necesito ayuda?
      Si necesita ayuda, puede comunicarse con el soporte de Enroll Arkansas en ayuda@enrollarkansas.com. Nuestro equipo está disponible para responder preguntas y brindar orientación durante el proceso de solicitud e inscripción.
    16. ¿Qué pasa después de enviar la inscripción?
      Una vez enviada la inscripción de su hijo, puede realizar un seguimiento de su estado desde la pestaña «Inscripciones» en el panel del estudiante. La escuela revisará la inscripción y la marcará como “Completada” una vez que todo esté en orden. Si hay algún problema, la escuela se comunicará con usted a través de One App.

    ¿Qué sucede si a mi hijo le ofrecen un asiento en varias escuelas?
    Si a su hijo le ofrecen asientos en varias escuelas, deberá tomar una decisión. Una vez que acepte un asiento en una escuela, cualquier otra oferta de asiento se rechazará automáticamente. Las escuelas pueden establecer vencimientos para las ofertas de asientos, para ayudar con la planificación por su parte. Si no acepta la oferta dentro de este plazo, es posible que caduque y que se rechace la solicitud de su hijo, así que tenga en cuenta los plazos de vencimiento.

Glosario de términos

Ventana de aplicación
El período de tiempo durante el cual puede enviar una solicitud a una escuela. El plazo de solicitud puede variar según la escuela y puede ser para años escolares o niveles de grado específicos.

Estado de la solicitud
El estado actual de la solicitud de su hijo, que podría incluir opciones como «Pendiente», «Asiento ofrecido», «Asiento rechazado» o «En revisión».

Escuela autónoma
Una escuela pública que opera bajo un acuerdo charter con una autoridad gobernante, lo que le permite tener más flexibilidad en términos de plan de estudios y operaciones en comparación con las escuelas públicas tradicionales.

Inscribir Arkansas
Una plataforma centralizada que agiliza el proceso de solicitud e inscripción para las familias de Arkansas. Permite a los padres buscar, presentar solicitudes e inscribirse en varias escuelas públicas y autónomas en todo el estado.

Inscripción
El proceso mediante el cual un estudiante se registra oficialmente en una escuela una vez que se le ofrece un asiento. Esto incluye enviar los documentos requeridos y completar varios formularios relacionados con la información demográfica, de salud y legal del estudiante.

Estado de inscripción
Indica la etapa actual de inscripción de su estudiante, incluyendo «Enviado», «En revisión» y «Completado».

Por orden de llegada
Un tipo de ventana de solicitud donde la escuela acepta estudiantes por orden de llegada. Una vez que se cierre el plazo de solicitud o se llene el número máximo de plazas, no se aceptarán más estudiantes.

Nivel de grado
El grado en el que estará su hijo durante el próximo año escolar. Esta es una parte importante del proceso de solicitud, ya que ayuda a determinar la elegibilidad para la inscripción en ciertas escuelas.

Lotería
Un proceso de selección aleatorio utilizado por algunas escuelas para determinar a qué solicitantes se les ofrecerá un asiento. Si se postulan más estudiantes que lugares disponibles, se puede utilizar una lotería para seleccionar a los solicitantes de manera justa.

Inscripción Abierta
Una política que permite a los estudiantes postularse y asistir a escuelas fuera de su distrito asignado. En Arkansas, esto se aplica a determinadas escuelas autónomas.

Una aplicación
El sistema utilizado por Enroll Arkansas para manejar las solicitudes escolares. A través de One App, los padres pueden enviar solicitudes a varias escuelas, realizar un seguimiento del estado de sus solicitudes y gestionar las inscripciones.

Asiento ofrecido
Cuando una escuela acepta la solicitud de su hijo y le ofrece un lugar. Si la ventana de solicitud es una lotería, el niño puede ser seleccionado según los resultados de la lotería.

Asiento rechazado
Si decide no aceptar la oferta de asiento de una escuela, o si su hijo no es seleccionado mediante el proceso de lotería, el estado de la solicitud se mostrará como «Asiento rechazado».

Enviado
El estado que indica que ha completado y enviado con éxito una solicitud o formulario de inscripción a la escuela.

Lista de espera
Un estado que indica que la solicitud de su hijo está en espera hasta que haya espacio disponible. Esto suele ocurrir si el número de solicitantes excede los lugares disponibles. A los estudiantes en la lista de espera se les puede ofrecer un asiento si otro estudiante se retira.

Retirado
El estado otorgado si decide retirar la solicitud o inscripción de su hijo en una escuela después de haber sido enviada o aceptada.